Einkaufsmanagement
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Die größten "Baustellen" im Einkaufsmanagement
6 zukunftsträchtige Praxis-Werkzeuge zur Materialversorgung und Kostensenkung im Einkauf:
1. Externe Einkaufsspezialisten für das Einkaufsmanagement
Die Do-it-yourself-Haltung ist in Beschaffungsabteilungen
immer noch sehr
stark ausgeprägt. Sie müssen Einkaufsdienstleister
mal nach "Geschichten über
Berufskollegen" fragen, wenn Sie mit ihnen
Kontakt haben.
Seit der "Geburt" der
ersten Einkaufsdienstleister - den Preisagenturen
- vor mehr als 16 Jahren verfolgen
wir das Wachstum in dieser neuen
Dienstleistungsbranche.
17 sinnvolle Kategorien
lassen sich bilden:
- Preis- und Kostenanalyse
- Auktionsplattformen
- Ausschreibungsportale
- C-Teile-Management
- Energiebeschaffung und -beratung
- Preisagenturen
- Einkaufs-Scouts
- Importhelfer
- Preis-, Markt- und Branchen-Informationsdienste
- Lieferantendatenbanken
- Einkaufskooperationen
- Unternehmensberatungen (Spezialgebiet Einkauf/MaWi)
- Einkaufssoftware
- Einkäufer-Portale
- Einkaufspublikationen
- Seminarveranstalter
- Anbieter Lehrgang "Fachkaufmann Einkauf und Logistik (IHK)"
Einkaufsdienstleister im Einkaufsmanagement sind keine Bedrohung
für die Beschaffungsabteilung, sondern
ein Weg, den Einkauf - trotz des hohen
Zeitdruckes und der enormen Arbeitslast
- mit großen Schritten voranzubringen.
Mittlerweile geht es darum, den passenden,
leistungsstärksten Einkaufsspezialisten
für das jeweilige Einkaufsprojekt
auszuwählen. Sie haben besonderes Einkaufs-Know-how und suchen eine Idee
zur Existenzgründung? Soeben haben Sie
kostenfrei eine erhalten.
Praxis-Tipp: Erledigen Sie keine Arbeiten,
die andere besser und schneller erledigen
können!
2. Weltweit einkaufen
Damit Sie schnell und umfassend von der
internationalen Arbeitsteilung profitieren
können, ist besonders bei diesem Einkaufswerkzeug
der Einsatz externer Helfer
unverzichtbar. Es ist hier völlig unprofessionell,
das Rad noch einmal neu erfinden
zu wollen. Keine Einkaufsabteilung
kann es sich auf Dauer leisten, die
weltweite Beschaffung zu ignorieren.
Gummiteile aus Indien, Magnete aus China,
Drehteile aus Osteuropa ... - leistungsfähige
Lieferanten finden Sie mittlerweile
in allen Teilen der Erde.
Wer immer
noch glaubt, nur deutsche Unternehmen können qualitativ hochwertige Produkte
herstellen, der irrt gewaltig und darf
gerne seine Vorurteile weiterpflegen. Ein kluges
Einkaufsmanagement hingegen erarbeitet genaue Kostensenkungs-Expertisen als Entscheidungshilfe
für die Geschäftsleitung.
Beachten Sie: Die starke Globalisierung
des Wirtschaftsgeschehens zu Beginn des
21. Jahrhunderts kommt gerade erst in
Fahrt und hat das Potenzial, epochale
Ausmaße anzunehmen.
3. Lieferanten- und Einkaufsmanagement
Intensivieren Sie die tägliche Arbeit
an und mit Ihren bestehenden Lieferanten!
Fordern Sie noch bessere Leistungen -
intensivieren Sie Zusammenarbeit und
Kommunikation. Fördern und entwickeln
Sie Zulieferer, die zu Ihnen passen - trennen
Sie sich von schwachen, unpassenden
Lieferanten.
Finden Sie neue Lieferanten
(ein Bindeglied zum vorherigen
Punkt)! Ohne leistungsstarke Lieferanten
gibt es keine überdurchschnittlichen Einkaufserfolge.
Sie brauchen Zeit und Kapazität, um sich
zeitgemäß um Ihre Lieferpartner kümmern
zu können. Machen Sie Lieferantenbesuche
- auch weltweit. Ja, wir brauchen
praktisch schon heute einen "Einkaufs-Außendienst". Einkäufer gehören
- genau wie Verkäufer - in die Märkte.
Beachten Sie: Die Leistungskette ist nur
so stark wie Ihr schwächstes Glied.
4. Elektronischer Einkauf
Prozesse schneller und
schlanker machen - die Prozesskosten
spürbar senken. Das sind die beiden Aufgaben
dieser Disziplin im Rahmen des
Einkaufsmanagements. Schlanke Prozesse
bedeuten keinesfalls weniger Mitarbeiter
im Einkauf.
Die Zusammenarbeit
sowie vor allen Dingen der Datenfluss
und -austausch zwischen Einkauf und
Lieferanten bzw. firmenintern müssen
dringend digitalisiert und neu strukturiert
werden. Elektronische Kataloge, C- und
B-Teile-Management, Bestellabwicklung
per EDI, browserbasierte Vergabe-Auktionen
und -Verhandlungen unter mehreren
Lieferanten sind hier die wichtigsten
Aufgaben. Wie fit ist Ihre Firma in
diesen Disziplinen?
Beachten Sie: Die anspruchsvollen Aufgaben
von heute und morgen können
nicht mit den Methoden von gestern
gelöst werden sondern benötigen kluges zukunftsorientiertes Einkaufsmanagement!
5. Einkaufsmanagement und -controlling
Profitiert Ihr Geldbeutel und der Ihrer
Mitarbeiter direkt davon, wenn Sie Einkaufserfolge
vorweisen können? Falls
ja, dann gehören Sie zu einer Minderheit.
Vielleicht ist das Fehlen von Prämien
und Erfolgsbeteiligungen der
Grund für so manches Verhandlungsverhalten
und -ergebnis.
Damit Ihre Einkaufs-Erfolge gemessen
und belohnt werden können, brauchen
Sie ein maßgeschneidertes Controllingsystem für Ihr Einkaufsmanagement.
Fehlt dieses, können Sie sich
der Geschäftsleitung gegenüber nie
richtig positionieren.
Wie wollen Sie
überzeugend und selbstbewusst eine Erfolgsprämie
fordern, wenn Sie nicht detailliert
belegen können welche „Kohlen"
Sie in 2012 für die Firma aus dem
Feuer geholt haben? Wie wollen Sie Ihre
Mitarbeiter ohne konkrete Ergebnisse
führen und entwickeln? Wie gut funktioniert
eine Einkaufsstrategie allein aus
dem "Bauch" heraus?
Praxis-Tipp für Ihr Einkaufsmanagement: Machen Sie noch in diesem
Monat einen ersten Entwurf Ihres Einkaufscontrollings
für Ihr Einkaufsmanagement (Ziele, Kennzahlen,
Prozesskosten) und sprechen Sie mit Ihrer
Geschäftsleitung darüber.
6. Preis- und Kostenanalyse
Sie brauchen Gewissheit - Sie brauchen
Einkaufskosten-Transparenz. Wenn die
(Prozess-) Kosten Ihrer Lieferanten zu
hoch sind, dann sind auch seine Verkaufspreise
zu hoch und somit auch Ihre Einkaufskosten.
Der Paradigmen-Wechsel hat bereits begonnen.
Die „offene Kalkulation" (open
Book) - ohne Zwang und zu beiderseitigen
Nutzen - ist bereits Realität und der
Vorbote.
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