Mit Gleichgesinnten kräftig Kosten senken und marktmächtigen Lieferanten die Stirn bieten.
Das folgende Zahlenbeispiel verdeutlicht das enorme Sparpotenzial: Der Jahresumsatz einer Firma beträgt 50 Millionen Euro. Die Einkaufsintensität liegt bei rund 45%. Das gesamte Jahres-Einkaufsvolumen beläuft sich damit auf 22,5 Millionen Euro. Wenn durch eine Einkaufskooperation nur 1% des gesamten Einkaufsvolumens gespart werden kann, dann erhöht sich der Gewinn um 225.000 Euro. Selbst ein halbes Prozent Einsparung ergibt noch die hübsche Summe von 112.500 Euro, wenn Sie die Abläufe im Einkauf optimieren.
Testen Sie 30 Tage lang kostenlos unseren aktuellen Fachinformationsdienst zum Thema Abläufe im Einkauf optimieren!
Beachten Sie beim Abläufe im Einkauf optimieren: Auf das Bündeln der Nachfrage zu verzichten ist richtig teuer und zusätzlich ignorant. Das Machtgefüge in vielen Märkten verschiebt sich durch die schnell voranschreitende Konzentration immer stärker zugunsten der Lieferantenseite. Warten Sie daher keinesfalls darauf, bis Ihr Unternehmen einkaufsseitig in manchen Bereichen sprichwörtlich unter die Räder kommt.
Nur Größe macht stark.
Eine breite Schicht kleiner und mittlerer Unternehmen ("Mittelstand") ist für eine funktionierende Marktwirtschaft unerlässlich. Die Erfahrungen haben gezeigt, dass sich kleine und mittlere Unternehmen (KMU) aufgrund ihrer eigenen Flexibilität (Schnelligkeit und Beweglichkeit) auch gegen Großunternehmen im Wettbewerb behaupten können. Allerdings sind sie dabei gegenüber Großunternehmen im Nachteil, da mit steigender Unternehmensgröße regelmäßig Vorteile beim Abläufe im Einkauf optimieren, bei der Beschaffung, bei der Produktion oder beim Vertrieb verbunden sind.
Beachten Sie: Nur Kooperationen zwischen kleinen und mittleren Unternehmen können diese größenbedingten Nachteile ausgleichen, und zwar ohne den Wettbewerb in unvertretbarer Weise zu beschränken. Das Motto "Gemeinsam sind wir stark" wird im Groß- und Einzelhandel seit Jahrzehnten erfolgreich praktiziert. Der Beweis: Schauen Sie sich die Mitgliederliste des Zentralverbands Gewerblicher Verbundgruppen e.V. an (www.zgv-on line.de). Vielleicht können Sie sich sogar noch irgendwo "dranhängen". Auch im Handwerk sind Einkaufsgenossenschaften üblich und weit verbreitet.
Die Abläufe im Einkauf optimieren - Das EK-Kooperations-Konzept
- Firmenprofil - Eigenanalyse
Bevor Sie in eine Kooperation einsteigen, ist es wichtig, das eigene Profil genau zu kennen.
- Kooperationsvorbereitung
Bin ich für eine Kooperation geeignet? Sind meine Erwartungen definiert? Welche Schwierigkeiten können entstehen?
- Kooperationspartnersuche
Die Suche nach dem geeigneten Partner ist das wohl schwierigste und langwierigste Unterfangen. Eine gute Vorbereitung, eine effiziente Durchführung und die Prüfung, ob der gefundene Partner der richtige ist, sind wichtige Checkpunkte.
- Kooperationsbildung und -gestaltung
Sie haben Ihren Kooperationspartner gefunden. Wie geht es weiter, wie wird das Projekt gestaltet?
- Kooperationsdurchführung - das Projekt
Viele Fragen und Herausforderungen sind im Rahmen einer Kooperation zu meistern.
- Kooperationsweiterentwicklung
Nach einem durchgeführten Projekt treten neue Fragestellungen auf. Viele Möglichkeiten und viele Aspekte gibt es, die es zu berücksichtigen gilt.
Praxis-Tipp: Checklisten, Leitfäden und Prüfpunkte zu den oben genannten 6 Punkten finden Sie kostenfrei unter www.vda-kooperationsportal.de/docs_ ek.html.
Geeignete Mitstreiter finden, um die Abläufe im Einkauf zu optimieren.
Sie werden dieses Projekt wahrscheinlich selbst in die Hand nehmen müssen. Folglich können Sie nicht davon ausgehen, dass morgen jemand an Ihre Tür klopft und Sie fragt, ob Sie mit ihm gemeinsam einkaufen wollen. Sie müssen sich also meistens selbst um geeignete Mitstreiter kümmern.
Beachten Sie: Viele haben schon daran gedacht, aber Sie packen es an - das ist der kleine, aber den Erfolg ausmachende Unterschied. Natürlich gibt es bereits Einkaufsgemeinschaften in verschiedenen Industriezweigen. Das Recherchieren und Prüfen, ob der Anschluss irgendwo möglich ist, muss daher Ihr erster Schritt sein. Wenn Sie bei Google "einkaufsgemeinschaft" eingeben, erhalten Sie rund 53.600 Treffer - "einkaufskooperation" bringt es immerhin noch auf 9.980 Treffer. Hier nur eine kleine Auswahl dessen, was Sie dort alles finden:
- www.ernaehrungswirtschaft-nrw.de
Einkaufskooperation in der Lebensmittelindustrie, die noch Zuwachs sucht. Die Mitglieder C. & A. Veltins und Homann Feinkost dürften die meisten kennen.
- www.heimtex.de
Einkaufskooperation des Verbands der Deutschen Heimtextilien-Industrie e.V. Die gut versteckten Infos dazu finden Sie, wenn Sie auf "Leistungen", dann "Serviceleistungen" und "Einkaufskooperation" klicken.
- www.handwerk-bw.de
Eine Energie-Einkaufsgemeinschaft in Baden-Württemberg.
- www.eg-oil.de
Einkaufsgemeinschaft für Heizöl - privat und gewerblich. Bundesweit in 34 Postleitzahlregionen tätig (Schwerpunkt Süddeutschland).
- www.ekm-gmbh.com
Die Einkaufskooperation Möbelindustrie GmbH ist seit 2001 ein Zusammenschluss mittelständischer Unternehmen.
- www.famab.de
Einkaufskooperation seit 1991 speziell für Unternehmen aus der Messebau- und Eventbranche.
Die Abläufe im Einkauf optimieren - 3 Wege zum Kooperationspartner
- www.kooperationsboerse.ihk.de
Wenn Sie schnell und kostengünstig eine große Zahl von Firmen ansprechen möchten, bietet sich hier ein Kooperationsgesuch an.
- Netzwerke
Nutzen Sie Ihre persönlichen Geschäftskontakte zu anderen Einkaufsleitern. Auch die neuen Online-Netzwerke wie www.xing.de (früher openBC) sind für die Kooperationspartnersuche geeignet. Ebenfalls geeignet zur Mitstreiterwerbung sind die zahlreichen Arbeitskreise (IHK, RKW ...) in ganz Deutschland. Die Gemeinschaft ist ja sogar schon da, jetzt muss nur noch gemeinsam eingekauft werden.
- Branchenverbände
Bestimmt ist auch Ihr Unternehmen irgendwo Mitglied. Wenn dieser Verband noch keine Einkaufsgemeinschaft betreibt, dann wird es aber höchste Zeit dafür. Telefonieren Sie doch mal mit dem Vorsitzenden Ihres Branchenverbandes. Das Motto: "Ich habe da so eine Idee." Viel Erfolg beim Aufbau der Einkaufsmacht!
Testen Sie 30 Tage lang kostenlos unseren aktuellen Fachinformationsdienst zum Thema Abläufe im Einkauf optimieren
Zusätzlich erhalten Sie kostenlosen Zugang zu unserem passwortgeschützten Abonnentenbereich und können sich jederzeit bei speziellen Fragen zum Thema Abläufe im Einkauf optimieren an den Chefredakteur wenden.
Weitere Themen, die Sie interessieren könnten:
Ruhezeiten, Logistikrecht, Fuhrpark, Sourcing, Beschaffung, Einkaufsstrategie
|
