Schnellkurs Zeitmanagement verbessern

veröffentlicht am 21.10.2011 unter Einkauf

Wie jeder Rohstoff auch ist Zeit nicht nur eine kostbare, sondern auch eine endliche Ressource. Jens Holtmann, Chefredakteur des Informationsdienstes Einkaufsmanager, stellt Ihnen heute 2 Methoden vor, wie Sie noch effektiver mit dieser knappen Ressource umgehen:

1. Die ABC-Methode

Klingt einfach und ist auch einfach anzuwenden. Setzen Sie für Ihre Aufgaben und Arbeiten Prioritäten, am besten übersichtlich auf einem Zettel oder in einer Tabelle:

Klasse A: Sehr wichtig! Sofort erledigen.
Klasse B: Weniger wichtig. Kann bis morgen warten.
Klasse C: Unwichtig. Kleinkram, der irgendwann drankommt.

2. Das Eisenhower-Prinzip

Eine etwas kompliziertere Methode hat der einstige Präsident der USA entwickelt und praktiziert, um mehr aus seiner Arbeitszeit herauszuholen.Dwight D. Eisenhower unterteilte seine Aufgaben und Unterlagen nach Wichtigkeit und Dringlichkeit in 4 Kästen beziehungsweise Quadranten:

Dringend: Aufgaben müssen sofort erledigt werden.
Wichtig, aber nicht dringend: Arbeiten oder Projekte, die fest terminiert werden müssen.
Dringend, aber nicht wichtig: Aufgaben, die später erledigt oder delegiert werden können.
Weder dringend noch wichtig: in den Papierkorb.

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